Service design workshop

Jak to bude vypadat a co od něj čekat?



Erik Vaněk, 20.2.2025

359416@mail.muni.cz

Úvodní hodina

  • Začátek je důležitej!
  • Něco jako zkušebka?
  • Zhodnoťte si zajímavost
    • Budu rád když zůstanete
    • Nebudu se zlobit když odejdete a uvolníte místo
  • Něco nedává smysl? Ozvěte se!

Co čekat v kurzu

  • Design 🔥
  • Společnou práci a workshopy
  • Týmový projekt
  • Vzájemné sdílení a reflexe procesu
  • Prostor pro to říkat „Nevím“
    • Nevědění → „Needs more insight“
  • A priori vzájemná důvěra a respekt

Co od kurzu nečekat

  • Dominanci frontální výuky
  • „A for effort“ hodnocení
  • Nejsem továrna na pravdu a vědění
  • Babysitting – jste tu dobrovolně a dospělí

Co čekat dneska

  • Představení se navzájem
  • Co se bude dít v semestru
  • Požadavky na ukončení
  • Projekty a jejich témata
  • Rozdělení do týmů
  • Žádosti o výjimky

Oslovávní

Velký téma 🍿 🍿 🍿

Service design?🤔

Sarah Gibbons – Service Design 101

Buzzword?

Double diamond, zdroj: The fountain institute

Proč jsem tady?

  • Protože mě oslovil Roman 💫
  • A taky jsem si už prošel
    • Startupy, scale-upy, ministerstva, nezisk
  • Z různých perspektiv
    • Engineering, product management, design
  • „Jack of all trades, master of ...“
  • G. B. Shaw: „Kdo umí, umí, kdo neumí, ...“

Představení II

  • Už jsem to říkal na Kiskfóru a na DISRI
  • FI MUNI (počítačová grafika)
  • Engineering
  • Hydroponie (software, design a product)
  • Veřejná správa – převážně service design
  • Aktuálně – ML/AI scale-up, MPSV a MV pro nejvyššího tajemníka
  • Plus mezitím nějak KISK I (fail) a KISK II online (teď)

Co si od toho slibuju já?

  • Kreativita a experimentování
  • Rád předám, co jsem už zjistil
  • Chci se učit od vás!
  • Utříbení myšlenek a postupů
  • Že nebudem jen zamračený a že to bude i trochu sranda 🌈

Úvodní kolečko 👋

  • Populární technika!
  • Vezměte si čas, není potřeba spěchat
    • Kdo jste?
    • Proč tu jste?
    • Co od kurzu čekáte a chcete si odnést?
    • Jak svým rodičům nebo lidem mimo obor vysvětlujete rozdíl mezi dobrým a špatným designem?

Podmínky ukončení

  • Povinná účast aspoň 4 z 6 bloků
    • Neúčastníte se kvůli mě
    • Struktura hodin staví na aktivní účasti
    • Pls choďte ❤️
  • Týmový projekt
  • Individuální reflexe

Logistika

  • Interaktivní osnova
    • Budu otevírat průběžně
    • Organizace, studijní materiály, zadání, doprovodné texty
  • MS Teams 🥲
    • Je nějaká lepší varianta?
    • Ideálně veškerá komunikace tam

Otázky?

Pauza?

Projekty

  • Budeme spíš v 2. diamantu
  • Hledání cest a nástrojů, jak by něco šlo vyřešit
  • ideace, iterace, prototypy, inkrementy, testování
  • Cílem není výsledek, ale volba vhodné cesty
    • Cíl je se něco naučit, ne doručit (to by byl hezký benefit)

Projekty II

  • Minimálně (a ideálně) 4 lidi v týmu
  • Vychází z existujících výzkumů
    • Případně lze udělat rychlý krátký výzkum v jeho průběhu
  • Na jejich výstupy výzkumů navážeme:
    • ideací
    • prototypováním
    • testováním

Každý tým si projde

  • Důkladným porozuměním problému
  • Ideací nápadů a možných řešení
  • Prioritizací nápadů a výběr těch nejlepších 🤔
  • Tvorbou jednoho nebo více prototypů
    • Budu rád když si vyzkoušíte AI-asistované prototypování
    • Nejde ani tak o hype ale o to si to ošahat
  • Testováním vytvořených nástrojů
  • Formulací "byznys" casu (i přes absenci byznys témat)

Témata projektů

  • Ideálně – Máte něco v šuplíku?
  • Co mám za témata:
    • Informovanost lidí o sociálně-zdravotních službách
    • Inovace ve veřejné správě
    • Digitalizace v neziskové sféře
    • Provázení rozvody pro minimalizaci dopadu na děti

Cíl projektů

  • Prakticky navázat na existující výzkum
  • Iterativní a inkrementální spolupráce a tvorba
  • Aktivní práce se zpětnou vazbou
  • Prototypy jako nástroj výzkumu
  • Ideální formát výstupu – business case

1. Infrmovanost o sociálně-zdravotních službách

  • Projekt Access 4 all pro JINAG
  • Týká se nás všech – někoho dřív, někoho později
  • Lidé řeší své životní situace pozdě
    • Neví, že neví
    • Strach, stigma, ...
  • Životní situace na pomezí sociálních a zdravotních služeb
  • Potřeba kvalitního průvodcovství
  • Přetíženost sítě služeb kvůli nízké informovanosti

1. Infrmovanost o sociálně-zdravotních službách

  • Poptal Jihomoravský kraj
  • Rozhovory s klienty služeb, lidmi ze služeb i veřejné správy
  • 11 vhledů popisujících problém a jeho aspekty
  • Rád uvidím, co v tom vidíte a já jsem neviděl!

Výhody

  • Téma, kterému rozumím
  • Hodně příležitostí
  • Původně z prostředí JmK, potenciál škálovat dále
  • Umím pomoct s kontakty

Nevýhody

  • Kam s výstupy?
  • Citlivé téma
  • Možná trošku obecné téma
    • Nebojte se si ho úžeji vymezit (např. vybrat jen několik vhledů, ...)

2. Inovace ve státní správě

  • Výstup z kurzu Úvod do uživatelského výzkumu na DIS programu
  • K dispozici zde a zde jako PDF
  • Zajímalo nás jak se daří inovátorům a inovátorkám v české státní správě
  • Co potřebují, co jim pomáhá, co omezuje a čemu musí čelit
  • Výstupem je 12 vhledů, které popisují prostředí, v němž se pohybují

Výhody

  • Živé téma – aktuálně připravujeme navazující workshop pro MV
  • Téma, kterému rozumím a dost mě zajímá
  • Možná budeme prezentovat na Festivalu kreativní byrokracie
  • A možná ještě něco 💥

Nevýhody

  • Možná trošku obecné a systémové téma
  • Pro koho by byly výstupy?
  • Může být náročné hledat respondenty do testování

3. Digitální transformace českého nezisku

  • Čerstvá zpráva z dílny Česko.digital
  • K dispozici zde
  • Mapuje systémové bariéry a chybějící kompetence, které českému nezisku brání v lepší digitalizaci
  • Popisuje možné první akční kroky

Výhody

  • Zázemí robustní organizace
  • Precizní zpráva
  • Opět živé téma
  • Pokračuje i v 2025

Nevýhody

  • Nemám přímou linku na iniciativu
  • Systémovější téma (může být náročnější prototypování)

4. Snižování dopadu rozvodů na děti

  • Spolupráce Spondea a Pábení
  • Podpora rozvádějících se nebo rozcházejících se rodičů tak, aby jejich rozchod měl co nejmenší dopad na děti
  • "Trend" rozvodovosti
  • K dispozici zde

Výhody

  • Hezky zpracovaný, ucelený a srozumitelný text
  • Téma s obrovskm dopadem
  • Příjemně "zaměřené" téma
  • Spondea jistě ocení nápady a pomoc

Nevýhody

  • Citlivé téma, obzvlášť pro testování
  • O tématu tolik nevím
    • neměl by být problém zkontaktovat někoho na mentoring
  • Možná náročný na testování
    • Záleží na testovaném nástroji

Rozdělení

  • Týmů
    • Kdo víte, že předmět chcete – umíte to teď?
    • Kdo neumíte – co pro to potřebujete?
    • Ideálně odejděme s konkrétnější představou
  • Témat
    • Zvažte jestli nemáte v týmu vlastní téma
    • Máte dva týdny na promyšlení

Další postup

  • Máte dva týdny času ⭐
  • Zvažte zajímavost témat
    • Definujte si kritéria pro srovnání
      • Zajímavost, náročnost, šance a chuť na dopad, ...
    • Zkuste si vytvořit mikrotýmy (2x2?)
    • Timeboxing pro zhodnocení
    • Navzájem nasdílet

Bonus – vyjasněte si

  • Jak rádi spolupracujete?
  • Co funguje a co naopak zpomaluje?
  • Jak rádi komunikujete?
  • Jaké chcete používat nástroje?
  • Jaký poměr osobně X online / synchronně X asynchronně?

Co příště?

  • Follow-up k projektům
    • Zajímá mě jak jste na tom s projekty
    • Potřebujete ode mě něco? (teď nebo v průběhu)
  • Proces víc do detailu
  • Agilní řízení a způsoby práce
  • Problem framing

Do příště

  • Pokuste si najít tým
  • Zkuste si vybrat téma
    • Pokud se to podaří, tak se zamyslete nad tím kudy byste chtěli jít
    • Příště bychom si nasdíleli pro vzájemnou inspiraci
    • Pokud se nepodaří, příště se s tím nějak porvem

Dík!



Otázky?


Výjimky v zápisu